خانواده و زندگی

پس از تاثیرات پر فراز و نشیب اقتصادی کووید ۱۹، ۲۰۲۲ اولین فرصت ما برای دیدن اثرات میان مدت تا بلندمدت بر نیروی کار است. در اینجا نگاهی به نکات برتر مدیریت پروژه می اندازیم:

۱. فن آوری و رهبری

مدیریت تیم های مجازی به یک مهارت بسیار ارزشمند تبدیل خواهد شد، نه بیشتر از حوزه مدیریت پروژه. البته فن آوری بخش زیادی از این تغییر را هدایت خواهد کرد. فضاهای جلسه مجازی قبل از کووی د -۱۹ وجود داشتند، اما اکنون در همه جا حضور دارند و با گذشت هر هفته بیشتر می شوند. مدیر پروژه که بتواند این پلتفرم ها را بپذیرد و بیش ترین بهره را از پیمانکاران و کارکنان ببرد، همیشه نیازمند یک مدیریت پروژه خواهد بود.

۲. فن آوری اطلاعات راه را پیش خواهد گرفت

در طول تجربه سال ۲۰۲۰ نمونه هایی از آن را دیده ایم. مدیرانی که از فرصت های به دست آمده برای پیاده سازی فن آوری جدید که بهره وری و کارایی را افزایش می دهد، استفاده می کنند، در محیطی که به سرعت در حال تغییر است، تبدیل به مدیرانی می شوند که حتی کسانی که در حال حاضر در مدیریت پروژه هستند، باید با آخرین پیشرفت ها آشنا شوند و این کار را به سرعت انجام دهند.

۳. قدرت ذهنی و شخصیت قوی

تقاضاهایی که بر مدیر پروژه وارد می شود، شدیدتر از همیشه خواهد بود. این به تنهایی، جدا از تمام چالش های جدید، نیازمند قدرت ذهنی قوی برای کنار زدن وظایف و پیچیدگی های مختلف هر پروژه است. این ممکن است به معنای ترکیبی از متعادل کردن بودجه ها، کارمندان، ذی نفعان، یا مشتریان، در یک ساعت، با تمام پیچیدگی های اضافه ای باشد که محیط کار از راه دور برای مدیران پروژه به ارمغان می آورد.

۴. ایجاد تیم های مجازی و از راه دور

تا مارس ۲۰۲۰، کار از راه دور یک استثنا بود. اکنون این قانون بسیار مهم است. تحقیقات روی مورگان که در ژوئن ۲۰۲۰ انجام شد، نشان داد که حدود یک سوم استرالیایی های شاغل، یا ۴.۵ میلیون نفر، در طول سال به کار از خانه (WFH)منتقل می شوند. این امر اکنون به بیش از ۴۰ درصد از افراد شاغل در استرالیا که هنوز به طور منظم از خانه کار می کنند، تا سال ۲۰۲۲۱ افزایش یافته است. اینجا را بخوانید.

البته کارمندان دورکار نیاز به مدیریت خارج از محیط اداری یا ساختمانی معمول دارند.

در بسیاری از صنایع، مدیران پروژه با کارکنان در طیف گسترده ای از مکان های جغرافیایی و مناطق زمانی سر و کار خواهند داشت.این کارکنان دورکار یا آزادکار، انعطاف پذیری، صرفه جویی در زمان را فراهم می کنند و می توانند به مدیران پروژه در تخصیص منابع مورد نیاز برای تکمیل کار کمک کنند. با این حال، آن ها همچنین نیاز به مدیریت دقیق دارند. بنابراین، یک مدیر پروژه باید آماده باشد تا سیستم ها و روش هایی را به کار گیرد که اطمینان حاصل کند آن ها می توانند از نزدیک بر پیشرفت کار نظارت کنند.

پس از تاثیرات پر فراز و نشیب اقتصادی کووید ۱۹، ۲۰۲۲ اولین فرصت ما برای دیدن اثرات میان مدت تا بلندمدت بر نیروی کار است. در اینجا نگاهی به نکات برتر مدیریت پروژه می اندازیم:

۱. فن آوری و رهبری

مدیریت تیم های مجازی به یک مهارت بسیار ارزشمند تبدیل خواهد شد، نه بیشتر از حوزه مدیریت پروژه. البته فن آوری بخش زیادی از این تغییر را هدایت خواهد کرد. فضاهای جلسه مجازی قبل از کووی د -۱۹ وجود داشتند، اما اکنون در همه جا حضور دارند و با گذشت هر هفته بیشتر می شوند. مدیر پروژه که بتواند این پلتفرم ها را بپذیرد و بیش ترین بهره را از پیمانکاران و کارکنان ببرد، همیشه نیازمند یک مدیریت پروژه خواهد بود.

۲. فن آوری اطلاعات راه را پیش خواهد گرفت

در طول تجربه سال ۲۰۲۰ نمونه هایی از آن را دیده ایم. مدیرانی که از فرصت های به دست آمده برای پیاده سازی فن آوری جدید که بهره وری و کارایی را افزایش می دهد، استفاده می کنند، در محیطی که به سرعت در حال تغییر است، تبدیل به مدیرانی می شوند که حتی کسانی که در حال حاضر در مدیریت پروژه هستند، باید با آخرین پیشرفت ها آشنا شوند و این کار را به سرعت انجام دهند.

۳. قدرت ذهنی و شخصیت قوی

تقاضاهایی که بر مدیر پروژه وارد می شود، شدیدتر از همیشه خواهد بود. این به تنهایی، جدا از تمام چالش های جدید، نیازمند قدرت ذهنی قوی برای کنار زدن وظایف و پیچیدگی های مختلف هر پروژه است. این ممکن است به معنای ترکیبی از متعادل کردن بودجه ها، کارمندان، ذی نفعان، یا مشتریان، در یک ساعت، با تمام پیچیدگی های اضافه ای باشد که محیط کار از راه دور برای مدیران پروژه به ارمغان می آورد.

۴. ایجاد تیم های مجازی و از راه دور

تا مارس ۲۰۲۰، کار از راه دور یک استثنا بود. اکنون این قانون بسیار مهم است. تحقیقات روی مورگان که در ژوئن ۲۰۲۰ انجام شد، نشان داد که حدود یک سوم استرالیایی های شاغل، یا ۴.۵ میلیون نفر، در طول سال به کار از خانه (WFH)منتقل می شوند. این امر اکنون به بیش از ۴۰ درصد از افراد شاغل در استرالیا که هنوز به طور منظم از خانه کار می کنند، تا سال ۲۰۲۲۱ افزایش یافته است. اینجا را بخوانید.

البته کارمندان دورکار نیاز به مدیریت خارج از محیط اداری یا ساختمانی معمول دارند.

در بسیاری از صنایع، مدیران پروژه با کارکنان در طیف گسترده ای از مکان های جغرافیایی و مناطق زمانی سر و کار خواهند داشت.این کارکنان دورکار یا آزادکار، انعطاف پذیری، صرفه جویی در زمان را فراهم می کنند و می توانند به مدیران پروژه در تخصیص منابع مورد نیاز برای تکمیل کار کمک کنند. با این حال، آن ها همچنین نیاز به مدیریت دقیق دارند. بنابراین، یک مدیر پروژه باید آماده باشد تا سیستم ها و روش هایی را به کار گیرد که اطمینان حاصل کند آن ها می توانند از نزدیک بر پیشرفت کار نظارت کنند.